Home

Slim investeren in kantoorapparatuur

Voor elke ondernemer staat één aspect met stip bovenaan: rendement. En dat geldt voor nagenoeg de gehele bedrijfsvoering. Zowel op het punt van investering in materiaal, maar ook op andere gebieden. Ondernemen is meer dan het leveren van een goed produkt of dienst. Het is ook een kwestie van het maken van keuzes die de bedrijfsvoering positief kunnen beïnvloeden. Met name als het gaat om de aanschaf van kantoorapparatuur.

kopieermachines

Een kopieermachine leasen, de ideale optie

In de meeste gevallen is het functioneel inrichten van uw kantoorruimte een kostbare aangelegenheid. Vaak wordt bij het vervangen of updaten van de aanwezige apparatuur niet slechts één apparaat vervangen, maar eerder meerdere. Dat is zeker wenselijk indien de verschillende machines van hetzelfde netwerk gebruik maken. Denk bijvoorbeeld aan de verschillende netwerkprinters of kopieermachines. Daarnaast krijgt u als ondernemer vroeg of laat altijd te maken met de noodzakelijke kosten van onderhoud en reparaties.

Leasen van kantoorapparatuur is ontzorgen

Een kopieermachine leasen kan in de meeste gevallen een meer dan ideale oplossing zijn om de kosten overzichtelijk te houden. Daarnaast wordt door het leasen van een kopieermachine de aanschaf gespreid waardoor deze optie voor met name kleinere ondernemingen interessant kan zijn. Een bijkomend voordeel is dat in de meeste gevallen er gelijktijdig een onderhoudscontract kan worden afgesloten. Hierdoor worden veel zorgen uit handen genomen en heeft u te maken met slechts een partij voor zowel aanschaf als onderhoud. Voor de meeste ondernemers is dat een groot voordeel, immers korte communicatielijnen resulteren in minder tijdsverlies.

Kopen als een degelijk alternatief

Een kopieermachine leasen kan in een heleboel gevallen voordelig zijn. Maar wellicht houdt u liever alles in eigen beheer. Dan is kopen een optie die u wellicht meer aanspreekt. Een kopieermachine leasen is financieel wellicht aantrekkelijk door de lage maandelijkse kosten, bij de aanschaf ervan gaat het slechts om een eenmalige investering. Daarnaast heeft u absolute vrijheid als het gaat om de keuze wie de benodigde bijprodukten gaat leveren. Uw nieuwe machine heeft immers met regelmaat toner en preventief onderhoud nodig om goed te kunnen functioneren. Een goed advies van een deskundig leverancier is derhalve onontbeerlijk.

Besparen op energie voor uw kopieermachines

Om de zakelijke kosten van uw kantoorgebouw te helpen drukken is het noodzakelijk om een audit te laten uitvoeren op uw pand.

Een audit kan ervoor zorgen dat u drastisch kan besparen op uw energiekosten. U hebt veel kantoormachines draaien, de verlichting moet overuren draaien en uw personeel wil het graag warm hebben. Dit zijn de noodzakelijke kosten die steeds terugkomen in uw kantoor. Maar wat als u kan besparen op het verlies van energie. Bijvoorbeeld via de gevel, de ramen of uw dak?

Boek een energieauditor die na een grondige meting kan aangeven waar er zich potentiële problemen bevinden en hoe u deze het snelst kan oplossen. Het opslossen van deze pijnpunten kan tot een flinke besparing leiden. Voor grotere kantoorgebouwen tot wel duizenden euro’s per jaar!

Het meest belangrijke punt is de isolatie van uw dak. Door een ervaren dakwerker aan te stellen komt u snel te weten wat er kan gedaan worden om het warmteverlies via het dak van uw pand te voorkomen. Voor meer informatie kan u bijvoorbeeld terecht op http://www.dakwerkeninbelgie.com

Uw gevel kan dan weer aangepakt worden door een lokale aannemer met kennis van zaken. Door uw gevel in te spuiten met isolatie zorgt u ervoor dat de warmte niet meer kan verdwijnen via uw voorgevel, en dit levert u al snel een enorme besparing op jaarbasis op.

Bekijk ook zeker of uw ruiten voldoende geïsoleerd wijn en of ze voldoen aan de nieuwste standaarden. Hebt u nog enkel glas? Snel vervangen is de boodschap! U kan zelfs op de site van de overheid subsidies aanvragen voor bepaalde energie besparende werken.

Uw verwarmingssysteem kan ook best onder de loep genoemen worden door een professional. Een oud systeem kan al snel leiden tot verliezen in het circuit en dus uiteindelijk ook verliezen in uw boekhouding. Dit kan allemaal snel voorkomen worden door de buizen in uw pand extra te isoleren zodat het verlies minimaal is. De ketel zelf kan u bijvoorbeeld laten vervangen door een model met hoog rendement om zo uw systeem te optimaliseren voor de toekomst.

Kortom: met enkele kleine en middelgrote aanpassingen aan uw kantoor kan u ervoor zorgen dat u flink kan besparen.